Tata Cara Penyimpanan Image Data Back up

1. Petugas image data backup mengambil Storage Eksternal ke Bagian umum PPDDP.

2. Petugas image data backup menyerahkan storage eksternal kepada Admin Gudang.

3. Admin Gudang menempelkan label Barcode pada Storage Eksternal dan menyerahkan kepada Petugas Perekam dan Transfer Data.

4. Petugas image data backup melakukan proses transfer Image Data dari server utuk di‐backup pada storage eksternal didampingi oleh Admin Gudang.

5. Apabila proses transfer Image data dari server ke storage eksternal telah selesai, maka Petugas image data backup membuat (BAT01) yang ditandatangani oleh Petugas image data backup dan Admin gudang mengetahui Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data.

6. Petugas image data backup menyerahkan Storage eksternal dan Salinan (BAT01) ke Admin Gudang.

7. Admin gudang membuat alokasi penyimpanan dengan menggunakan sistem,

8. Admin gudang mengunggah hasilnya ke PDA Barcode Reader.

9. Sistem menampilkan alokasi penyimpanan pada PDA Barcode Reader.

10. Admin Gudang Menyerahkan PDA Barcode Reader & kemasan ke Petugas Gudang

11. Petugas gudang memindai/input barcode storage eksternal.

12. PDA Barcode Reader menampilkan informasi lokasi nomor lemari & nomor bilik tempat kemasan disimpan

13. Petugas Gudang membuka lemari yang sesuai dengan nomor lemari yang ditampilkan oleh PDA Barcode Reader

14. Petugas Gudang meletakkan Storage Eksternal pada lokasi yang sesuai dengan alokasi penyimpanan (Put Away).

15. Petugas Gudang memindai/input barcode nomor bilik lemari.

16. PDA Barcode Reader memeriksa kesesuaian lokasi Storage Eksternal dengan lokasi penyimpanan.

17. Apabila lokasi tidak benar, maka proses kembali ke nomor 13.

18. Petugas gudang menyerahkan PDA Barcode Reader kepada Admin Gudang.

19. Admin Gudang akan mengunduh daftar alokasi penyimpanan dari PDA Barcode Reader ke sistem.

20. Admin Gudang memeriksa lokasi kemasan melalui inquiry gudang berkas

21. Proses Selesai.

sumber : SOP Dirjen Pajak

Modul pembelajaran Sistem Administrasi Perpajakan Indonesia oleh Endarto Judowinarso

Posted in: Pengolahan Data